10 načina kako da prestanete s odugovlačenjem i budete produktivniji

Znate što trebate raditi. Znate zašto to trebate raditi. Čak i znate koje korake trebate poduzeti da se to napravi. No postoji jedan mali problem: nikako da se pokrenete. To je uobičajen problem. Možda kronično odugovlačite sa stvarima, ili se možda toliko osjećate pretrpani da ste paralizirani. U svakom slučaju, zadatak koji trebate napraviti samo stoji i postaje svakim danom sve veći.

Nedavno istraživanje kojeg je proveo dr. Piers Steel sa Sveučilišta Calgary pokazuje da danas 60% ljudi ima problema sa odugovlačenjem. Iako je s jedne strane to prirodna pojava koja se ne može u potpunosti iskorijeniti, donosimo ovih 10 strategija kako steći naviku obavljanja stvari.

• Iskoristite sate u kojima najbolje funkcionirate
  Jeste li jedan od onih koji ustaje u cik zore i pun energije započinje raditi zadatke za taj dan? Ili ste noćna ptica koja se hvata u koštac sa svojim projektima u 23:00 u noći? U svakom slučaju, poznavanje vlastitog ritma pomoći će vam da se klonite odugovlačenja na način da u dijelove dana kada imate najviše energije prionete na projekte koji su za vas najzahtjevniji.
• Fokusirajte se na 5 minuta
  Često je najteži dio prevladavanja stalnog odgađanja samo se pomaknuti i započeti. Za zamoran zadatak koji trebate obaviti postavite si alarm na 5 minuta i krenite raditi. Nemojte se čuditi što će se često prvih 5 minuta pretvoriti u 10, 15 ili 20.
• Izbacite stvari koje vas ometaju
  Zatvorite Facebook, Twitter, e-mail, najbolje cijeli internet. Isključite telefon i mobitel. Počistite stol. Recite drugima neka vas ne ometaju.
• Znak da se podsjetite
  Zapišite stvar koju trebate obaviti na papir i stavite na vidljivo mjesto: vrata frižidera, ogledalo u kupaonici, na kalendar, na monitor. Opomene koje sami sebi ostavite na vidljivo mjesto za stvari koje odgađate pomoći će vam da ih ne zaboravite učiniti.
• Iskoristite kalendar
  Imate li zadatak koji se povlači danima, tjednima ili čak mjesecima? Ako da, uzmite svoj kalendar da se pokrenete. Pogledajte rokovnik i odredite dan ili vremenski period za koji obećajte sebi da ćete se tome – i samo tome – posvetiti.
• Odlučite što je sljedeci korak
  Jedan od razloga zašto ljudi često odugovlače je jer se osjećaju loše od stanja u kojem je zadatak i ne znaju što treba sljedeće napraviti. Kako bi se oslobodili tog osjećaja bespomoćnosti treba pronaći sljedeći najmanji i najkomotniji korak koji možemo napraviti kako bismo krenuli dalje. Kada jedan veliki nedefinirani zadatak izlomimo u male definirane dijelove, naš um će pomisliti „Pa ja to mogu!“
• Dajte si priznanje za svaku zaslugu
  Za svaku akciju koju ste poduzeli, ma kako malu, dajte si priznanje. Ne čekajte da je cijeli zadatak ili cijela lista zadataka završena prije nego što osjetite zadovoljstvo i postignuće.
• Prvo napadnite najteže
  Većina nas ima najviše koncentracije, energije i pažnje na početku radnog dana. Kad ispred vas stoji težak zadatak, riješite ga se – neka on bude prva stvar ujutro koju ćete napraviti. Na taj način nećete prigovarati i razvlačiti se cijeli dan.
• Budite odlučni
  Donijeti odluku oko toga što napraviti s, na primjer, nekim komadom papira, neće biti ništa lakše sutra, nego što je danas. Izvježbajte se da kategorizirate sve što dode na vaš stol: ono što se treba odmah napraviti, dati nekom drugom, baciti ili odložiti za kasnije. Odložiti za kasnije ne znači staviti na neku hrpu i praviti se da ne postoji, nego odrediti vrijeme kada se to treba napraviti ili uvrstiti u kalendar.
• Prijatelj za poticaj
  Recite bliskom prijatelju što i do kada želite postići i zamolite ga da vas tu i tamo pita za vaš napredak. Javno obznanjivanje cilja može vam pomoći da prestanete izbjegavati obavezu i da više radite. Vrlo je vrijedno imati prijatelja koji će se veseliti vašem uspjehu i poticati vas da zadržite fokus kada počnete s odugovlačenjem.
• Nagodite se sami sa sobom
  Kako biste se pokrenuli kada imate posebno težak zadatak, podmitite sami sebe. Obećajte sebi da ćete ako prestanete odgađati i poduzmete neku akciju dobiti određenu nagradu. To može biti bilo što što vas motivira (komad čokolade, kava s prijateljima, gledanje omiljene TV emisije).

Preuzeto sa Zen Habits | Simple Productivity 
Autor: Leo Babauta, Karen Leland